← Alla funktioner
Schemaläggning

Schemaläggning av personal

Tidseffektiv och enkel planering som kan anpassas efter er verksamhet.

Snabbare schemaplanering Bättre överblick
01

Se helheten

En tydlig överblick av dagens schema och personalstyrka visar direkt om något pass behöver tillsättas.

02

Spara tid

Undvik den manuella, tidskrävande planeringen och upptäck enkelheten med ett flexibelt schemaläggningsprogram.

03

Håll koll

Avviker stämplad tid från schemat får ni direkt notiser. Ni styr själva vilka avvikelser som ska godkännas.

Enkel kommunikation med schemaläggningsverktyget

Tillsätt lediga pass på sekunder genom att skicka förfrågningar i appen, via SMS eller e-post. Medarbetarna ser schemat direkt i mobilen, kan byta pass med varandra eller göra anspråk på pass där bemanning saknas.

Schemalägg med beräkningsperioder

Skapa de beräkningsperioder som er verksamhet tillämpar, se förväntad arbetstid och planera utifrån det. Hamnar någon på mertid eller övertid får ni en notis — och allt regleras automatiskt på lönen.

Prognos och uppföljning i realtid

Personalkostnaden visas live när ni schemalägger, vilket ger er bästa möjliga underlag för bemanningen.

Automatiska varningar för dygns- och veckovila

En varning visas direkt om passet bryter mot dygns- eller veckovilan. Vilka perioder som ska tillämpas ställer ni in på grupp- eller individnivå.

Schemalägg i dags-, vecko- eller månadsvy

Växla smidigt mellan dagar, veckor och månader. Lägg schema upp till två år framåt och bestäm själva när det ska publiceras.

Kopiera schema med ett klick

Spara tid och minimera misstag med kopieringsfunktionen. Återanvänd pass, tidsperiod och intervall — en enkel lösning som ger personalen tydlig överblick.

Så ser det ut i praktiken

En tydlig schemavy. Full kontroll.

Exempelvy med fiktiv personal — så här kan veckoplanering, bemanning och publicering presenteras i systemet.

Schema · Restaurang Solsidan

Exempeldata · Vecka 42

19–23 oktober
Personal
Mån 19
Tis 20
Ons 21
Tor 22
Fre 23
ELEmma Lind
Service
07:00–15:00
Service
07:00–15:00
NANoah Andersson
Kök
09:00–17:00
Kök
09:00–17:00
ASAlma Svensson
Service
10:00–18:00
Service
10:00–18:00
LKLeo Karlsson
Kök
11:00–19:00
MEMaja Eriksson
Extra
16:00–22:00
Service Kök Extra

Se hur schema, bemanning och kostnadsöverblick kan samlas i ett arbetsflöde.

Prata med oss om schemaläggning
Läs mer i vår kunskapsbank →

Kom igång med Personalappen

Gör som tusentals andra nöjda kunder. Beställ Personalappen idag så hjälper vi dig igång på under en minut.

Personalappen i mobilen

Hämta appen!

Med Personalappen i mobilen ser dina anställda sitt schema, stämplar in och ut, byter pass, ansöker om ledighet och får sina lönebesked — direkt i telefonen.